Waktu: 29 Juli s/d 31 Juli 2010, Lokasi: Hotel Belle, Jl Tumpang Gajahmungkur Semarang.

Latar Belakang
Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) hadir untuk memperkuat peran dan fungsi masyarakat sipil dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. OMS bekerja dalam isu perubahan yang terkadang luas dan baru serta melibatkan banyak pihak.

Beberapa pekerjaan OMS tersebut diantaranya berurusan dengan kampanye dan advokasi. Tentu saja pekerjaan ini membutuhkan dukungan data dan informasi yang cukup kuat. Data ini digunakan untuk pengembangan advokasi dan kampanye yang OMS lakukan. Data dan informasi bisa digunakan OMS untuk terus berinovasi dalam melakukan advokasi dan kampanye.

Namun, inovasi dalam advokasi dan kampanye seringkali menemui jalan buntu. Penyebabnya pasokan informasi sangat lemah. Di kalangan OMS, penyebabnya seringkali terjadi karena keterbatasan sumber daya. OMS yang tidak berorientasi mencari keuntungan (profit oriented) mempunyai keterbatasan sumber daya finansial maupun sumber daya manusia. Keterbatasan ini kemudian mengakibatkan daya dukung untuk support data dan informasi kurang.

Sebenarnya tidak bisa dibilang ketersediaan sumber daya di kalangan OMS sangat memprihatinkan. Banyak OMS yang memiliki daya dukung teknologi dalam pengelolaan informasi. Namun, dalam beberapa kasus, kapasitas sumber daya manusia dalam pengelolaan informasi di OMS masih kurang. Problem ini bisa disiasati dengan pengembangan kapasitas dalam hal pengelolaan informasi.

Beranjak dari fenomena tersebut, Yayasan SatuDunia bekerjasama dengan PATTIRO bermaksud mengadakan Workshop Pengelolaan Informasi dan Sinkronisasi Data untuk Organisasi Masyarakat Sipil. Workshop terbagi ke dalam 3 bagian yang masing-masing bagian terdiri dari 3 sesi. Worhshop akan dilaksanakan selama 3 hari penuh.

Tujuan

1. Memberikan pemahaman dasar tentang informasi dan kerja informasi;
2. Memberikan pengetahuan tentang pemodelan data dan database, system informasi dan tekhnologinya;
3. Peningkatan skill dan kapasitas dalam merancang dan membangun system data base dan informasi;
4. Peningkatan skill dan kapasitas dalam pengelolaan informasi dalam kontek kerja OMS.

Peserta

1. Peserta terbatas untuk 16 orang
2. Peserta berasal Jaringan Pattiro di Jawa Tengah dan Yogyakarta serta Mitra SatuDunia di Jawa Tengah dan Yogyakarta.  
3. Peserta merupakan perwakilan organisasi dengan kriteria :
   - Mengetahui pola dan alur data serta informasi di organisasi tempat bekerja
   - Bekerja mengelola data dan informasi di organisasi tempat bekerja
   - Terlibat dalam pengambilan keputusan di organisasi tempat bekerja
   - Organisasi hanya boleh mengirimkan dua staff yang berasal dari staff tekhnis dan manager yang terkait langsung dengan data dan informasi
   - Bersedia mengikuti sampai akhir

Target

1. Peserta Memahami tentang dasar Informasi dan kerja informasi
2. Peserta mengetahui pilihan model data dan data base dan system informasi dan dukungan teknologinya
3. Peserta bisa membuat perencanaan pengelolaan informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasinya
4. Skill dan kapasitas peserta dalam pengelolaan informasi di OMS meningkat

Tempat dan waktu
    Tempat        : Hotel Belle View
    Alamat        : Jl Tumpang Gajahmungkur Semarang
    Hari / Tanggal     : Kamis 29 Juli s/d Kamis 31 Juli 2010
    Jam kegiatan    : 09.00 s/d 21.00

Kisi-kisi Materi
Dalam Workshop pengelolaan informasi ini terdapat beberapa materi yang tersusun di dalam paket modul. Workshop ini juga mengajak peserta untuk terlibat secara aktif dengan mengisi Buku Kerja.
A. Materi.

1. Dasar dasar:
   •    Review prinsip-prinsip kerja konteks CSO
   •    Pemahaman dasar tentang informasi dan kerja informasi
   •    Gambaran kerangka kerja informasi
2. Metodologi kerja informasi
   •    Memahami Pemodelan Data dan database
   •    Memahami  sistem informasi dan teknologinya
   •    Mengembangkan dan mengelola infrastruktur informasi
3. Integrasi ke dalam manajemen
   •    Aspek informasi dan struktur organisasi
   •    Perencanaan informasi jangka menengah dan jangka panjang
   •    Topik tambahan perluasan

B. Buku Kerja yang terdiri dari:
▪    Situasi Umum Organisasi
▪    Mandat dan Fokus
▪    Ranah Kerja
▪    Bentuk Organisasiengan
▪    Hubungan kerja dengan Stakeholder dan Beneficiaries
▪    Management Informasi